۱ – ثبت نام و تکمیل مشخصات در سایت برای شرکت کنندگان الزامی است و بخش بارگذاری آثار بعد از بخش ثبت نام فعال خواهد شد. شروع ثبت نام و بارگذاری آثار در وب سایت اختصاصی مسابقه ازتاریخ ۱ الی ۲۵ مهرماه ۱۳۹۹ ادامه خواهد داشت.
۲ – شرکت برای کلیه عکاسان وعموم علاقه مندان آزاد بوده و عکس ها با توجه به شاخصه های خاص توسط هیات داوران داوری خواهد شد .
۳ – هر‌ شرکت کننده می‌تواند حداکثر با ۱۰ تک عکس رنگی و یا سیاه سفید در مسابقه شرکت نماید .
۴ – با توجه به سیستم ارزیابی و داوری به شکل دیجیتال تمامی عکس‌ها بایستی در قالب فایل ارسال شوند.
۵ – عکس‌ها می بایست با فرمت jpeg با مُد رنگی sRGB در اندازه حداقل ۳۰*۲۰ سانتی متر و با دقت dpi ۳۰۰ و در حجم حداکثر ۸ مگابایت ارسال شوند.
۶ – کلیه آثار دستکاری شده، با تشخیص نرم افزار هوشمند، خودکار از مرحله داوری حذف خواهند شد.
۷ – دبیرخانه مسابقه کلیه عکسهای راه یافته به بخش مسابقه را با ذکر صاحب اثر، چاپ و در نمایشگاه عمومی در معرض دید علاقمندان به نمایش خواهد گذاشت.
۸ – حق استفاده از آثار پذیرفته شده برای برگزار کننده جهت امور نمایشگاهی، تبلیغاتی و انتشاراتی با رعایت حقوق معنوی صاحب اثر محفوظ است.
۹ – عکس های راه نیافته به بخش داوری معدوم خواهند شد .
۱۰ – برای تمامی عکاسانی که آثارشان پذیرفته شود، گواهی شرکت در مسابقه صادر خواهد شد .
۱۱- دبیرخانه جشنواره، ارسال کننده اثر را به عنوان صاحب و مالک معنوی اثر شناخته و در صورت اثبات خلاف آن در هر مرحله از جشنواره ، اثر مربوطه از مسابقه حذف خواهد شد. درصورتی که بعد از اختتامیه و انتشار مجموعه آثار ، هویت صاحب اثر واقعی احراز گردد، دبیرخانه هیچگونه مسئولیتی در قبال افراد شاکی و پیگیری های قانونی نخواهد داشت .
۱۲- کلیه نفراتی که آثارشان به بخش مسابقه راه می یابد به عنوان مهمان دبیرخانه پذیرش خواهند شد.
۱۳ – ارسال اثر به منزله قبول مقررات مندرج در آیین نامه می‌باشد
۱۴ – تصمیم گیری در مورد مسائل پیش بینی نشده بر عهده دبیرخانه مسابقه می‌باشد.